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招标方操作流程

  点击数:1007  日期:2018/12/14

一、招标模式介绍

集团物资采购可选择两种方式:招标竞价、自主比价。两种模式在网站首页区分,详情可登录网站(www.cnzhongcai.com)进行观看。物资集采范围可查看《物资采购管理办法》。

1、招标竞价


快速定标自发布公告时间起供应商即可参与报价,在时间截止前,高效快捷的汇集投标单位报价信息,大屏幕自动按高低排名公布各家报价,报价时间15分钟,可多次修改报价,时间截止显示各家最终报价,淘汰后保留设定家数1家或3家。

充分竞价为实时竞价模式,设定开始时间,在时间段内各供应商参与报价,报价共分为两阶段,第一阶段15分钟,可多次修改报价,并实时显示各家报价,保留50%家数(余数取整);第二阶段15分钟,可多次修改报价,时间截止显示各家最终报价,保留1家。

综合招标默认两阶段,可选择是否加入模拟报价阶段。每阶段时间可以选择30分钟或1小时。模拟报价阶段可多次修改报价,时间截止对各家报价进行排序和显示,不淘汰;第一阶段可多次修改报价,时间截止对各家报价进行显示,保留70%家数(余数取整)第二阶段可多次修改报价,时间截止显示各家最终报价,根据设置保留3家或5家。



2、自主比价

如遇特殊情况,不能招标竞价的,经分公司副经理及以上领导审批通过后可选用自主比价模式,项目部需在中采网平台填写采购数据备档,要求货比三家,价格须在正常的合理范围之内。

二、招标流程

(一)招标竞价招标流程为:

1、需求计划的准备

招标前需采购物资的数量、规格型号、质量标准、标的要求已经明确,市场价格已经基本掌握。准备工作完成后,由项目部编制物资采购计划。

2、登陆网站

网站网址为:www.cnzhongcai.com,进入右上角会员中心选择相应模式发布公告。

3、发布公告

公告按照网站模板逐一填写,公告的发布原则上在招标开始前至少提前一天发布,内容包括招标数量、采购类别、所在地区、公告名称、项目编号、报价开始和结束时间、招标概况、报价方式、交货时间及地点、付款方式、标的要求、联系人及联系电话等。具体模板可参考网站招标公告。具体操作方法见第二章内容。

4、公告审核

招标分两个角色,发布角色、审核角色。发布角色即发布公告,由招标项目操作;审核角色即审核公告,由项目分公司操作。招标项目先发布公告,提交至分公司审核,只有通过审核才算发布成功。

5、供应商报价

1)公告发布完成后,即在网站首页进行公示,凡是在平台注册的供应商均可查看参与报价,招标项目可推荐供应商参与投标,招标公告由平台专人在QQ群进行同步的发布以便通知各供应商。供应商注册和报价方式请在网站首页下载专区下载《供应商注册及报价操作说明》。供应商如有注册和报价问题,可咨询网站电话0311-68020050

2)供应商注册后获取账号和密码,即可登陆网站点击相应的公告进行报价。报价结束后,网站自动出中标公示,招标项目和供应商可进行查看。

3)报价过程可在平台首页进行观看。

6、打印招标结果

    招标结束后招标项目登陆网站点击“查看比价表”可下载,导出EXCEL。具体操作见第二章内容。

(二)自主比价

自主比价是线下完成三家比价,将比价数据录入至平台,平台进行数据采集。因此过程较为简化,不用发布招标公告、没有供应商竞价过程,招标项目只需将比价数据录入即可,录入的内容有既定的模板,录好后手动授标给中标供应商。比价详情可在网站首页自主比价模块进行查看。流程如下:

需注意以下七点:

1、项目部需上传自主比价申请表;

2、供应商的比价表需上传盖章后的扫描件;

3、选择的供应商必须提前在平台注册;

4、每选择一家供应商后请录入该供应商的明细报价并点击提交;

5、比价供应商家数不少于3家;

6、全部录入完毕后,请点击中标供应商后的“授标”按钮,完成授标;

7、授标的供应商须提前缴纳保证金。


     具体操作流程详见第三章内容。



三、招标竞价发布及审核操作详解


1、登录网址:www.cnzhongcai.com



2、从企业用户登录发布账号



3、进入会员中心、点击我要招标


(注:招标信息至少提前一天发布,供应商可根据公告内容,选择是否参与竞价,做到提前准备)


4、选择相应模式,填写招标时间,并提交


5、   以发布综合招标为例,选择“综合招标模式”

1)提交后需上传“招标文件”,并填写相关信息后点击“下一步”。



2)导入“物料单”,点击“发布完成”后等待后台审核。



6 、选择“充分竞价”或“快速定标”模式

1)提交规则后进入模板内容填写



2)填写完成后点击“下一步”并选择物资种类。


3)导入物料单



 注意:在招标模板基础上,修改物资信息,并上传


(4)上传后点击保存,提示添加成功,等待审核。

(5)若需修改,可在未审核竞价中进行修改、删除操作